La movilidad eficiente y la atención personalizada son la base de todo evento corporativo exitoso. En Costa Rica, nuestro equipo especializado ofrece un servicio integral que combina transporte seguro, coordinación precisa y asistencia profesional, garantizando que cada detalle fluya con puntualidad y excelencia.
Nuestros servicios están, diseñados para empresas, organizadores de eventos y agencias que buscan una operación logística impecable. Desde la llegada al aeropuerto hasta los traslados internos, excursiones y asistencia en sitio, cada momento está cuidadosamente planificado para ofrecer comodidad, comunicación constante y acompañamiento bilingüe durante toda la experiencia.
Con un enfoque operativo de alto nivel, nuestros coordinadores MICE, guías profesionales y conductores certificados trabajan en sincronía para asegurar que cada actividad se desarrolle según los estándares internacionales de calidad y seguridad. Además, se incluye apoyo con montaje de eventos, gestión de tiempos, control de accesos y transporte dedicado para staff o invitados VIP.
Más que un itinerario, este programa representa un modelo de gestión logística integral, donde la hospitalidad costarricense, la puntualidad y la eficiencia se unen para ofrecer una experiencia corporativa sin contratiempos —porque en Costa Rica, la excelencia también viaja con usted.
Día 1 – Llegada y asistencia personalizada
Recepción en el Aeropuerto Internacional Juan Santamaría por parte de nuestro staff de bienvenida, con carteles personalizados y asistencia para grupos. Traslado privado en unidades modernas y confortables hacia el hotel seleccionado en San José. Durante el trayecto, el guía brinda información general sobre el país, recomendaciones y apoyo con el proceso de registro.
Servicio clave: asistencia bilingüe en aeropuerto + traslado privado con guía.
Alojamiento en San José.
Día 2 – Operación de evento y traslados locales
Después del desayuno, los transportes estarán a disposición para los traslados internos del grupo hacia el centro de convenciones, hotel sede o lugar del evento. Nuestro coordinador logístico supervisa el cumplimiento de horarios, montaje y desplazamiento de participantes. Se incluye transporte continuo para staff, invitados especiales o materiales del evento.
Al final del día, traslado hacia restaurante para cena de integración o networking y regreso al hotel.
Servicio clave: transporte dedicado + guía coordinador MICE durante toda la jornada.
Alojamiento en San José.
Día 3 – Día de evento principal
Transporte continuo durante la jornada del evento: traslados de delegaciones, apoyo para invitados VIP y monitoreo en tiempo real del flujo de buses. Nuestros guías corporativos bilingües apoyan con control de accesos, acompañamiento de oradores y asistencia personalizada a participantes.
Por la noche, traslado al evento de gala o cena temática con ambientación especial.
Servicio clave: coordinación de transporte y staff operativo de apoyo en sitio.
Alojamiento en San José.
Día 4 – Excursión corporativa a Sarapiquí
Salida temprano hacia Sarapiquí, acompañados por guía especializado. Durante el trayecto se brindan explicaciones sobre la geografía y cultura costarricense. El grupo disfrutará de una experiencia de rafting o recorrido natural, ideal para actividades de integración. Almuerzo incluido y continuación hacia Arenal.
Servicio clave: transporte turístico de larga distancia con guía y coordinación de tiempo de ruta.
Alojamiento en Arenal.
Día 5 – Actividades de relajación y logística de cierre
Mañana libre en el hotel para disfrutar de las aguas termales o tours opcionales, con transporte disponible bajo solicitud. En la tarde, organización del traslado hacia la cena de cierre o actividad de premiación en restaurante o locación privada. El guía acompañante y el conductor asignado garantizan puntualidad, seguridad y confort durante toda la operación.
Servicio clave: asistencia logística integral y transporte flexible para grupos.
Alojamiento en Arenal.
Día 6 – Regreso
Desayuno y salida hacia el aeropuerto.
Coordinador en sitio para asistencia con equipaje y control de tiempos según itinerarios de vuelo. Despedida con detalle de cortesía.
Servicio clave: traslado de salida con asistencia personalizada.
Servicios Incluidos
Recepción y asistencia personalizada en aeropuerto a la llegada y salida.
Transporte privado con unidades modernas, aire acondicionado y WiFi.
Guías bilingües especializados en turismo MICE.
Coordinador logístico durante todo el programa.
Control operativo diario: monitoreo de rutas, tiempos y ubicación de unidades.
Traslados continuos durante días de evento y actividades programadas.
Soporte técnico para movilización de equipos y materiales.
Excursión con guía y transporte privado a Sarapiquí.
Transporte de asistencia para cenas, tours y actividades opcionales.
Impuestos, peajes y gastos de conductor incluidos.
Para más información sobre este programa y para recibir una propuesta personalizada para la organización de su reunión en Costa Rica, comuníquese con nuestro equipo. Estaremos encantados de diseñar cada detalle según las necesidades y objetivos de su empresa.
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